PRIVACY POLICY

1. 取得する情報

当社は、採用活動に必要な範囲で、以下の情報を取得します。

• 氏名、生年月日、住所、電話番号、メールアドレス等の情報
• 学歴、職歴、資格、スキル、希望職種等の情報
• 履歴書、職務経歴書等に記載された情報
• ポートフォリオ、デモリール、作品URL、制作実績等の作品情報
• 面接、面談、メール等を通じて提供された情報
• その他、採用選考に必要な情報

2. 利用目的

取得した情報は、以下の目的で利用します。

• 採用選考および合否判断
• 応募者への連絡、問い合わせ対応
• 経験、能力、適性等の確認
• 採用条件の検討および入社手続き
• 採用後の人事・労務管理
• 採用活動の改善や応募状況等の集計・分析

上記の目的を超えて利用する場合は、あらかじめ本人の同意を得ます。

3. 作品・ポートフォリオ等の取扱い

応募者から提出または共有されたポートフォリオ、デモリール、画像、映像、3DCGデータ、制作実績等は、応募者の経験やスキルを確認する目的でのみ利用します。

これらの作品について、当社が著作権その他の権利を取得するものではありません。また、応募者の許可なく、当社の制作物への転用、外部への公開、営業・広告等への利用を行うことはありません。

応募者は、第三者の著作権、秘密保持義務その他の権利を侵害しない範囲で作品等をご提出ください。業務上の機密情報や、所属会社・クライアント等から公開または提出の許可を得ていない情報は送信しないようお願いいたします。

4. 委託および第三者提供

当社は、採用業務等を遂行するため、必要な範囲で個人情報の取扱いを外部事業者へ委託する場合があります。その場合、委託先を適切に選定し、必要な管理・監督を行います。

また、法令に基づく場合等を除き、応募者本人の同意なく個人情報を第三者へ提供することはありません。

なお、応募情報の受付、保存、管理等にGoogle Forms、Google Workspaceその他のクラウドサービスを利用する場合があります。

5. 情報の管理・保管・削除

当社は、取得した情報について、不正アクセス、紛失、漏えい、改ざん等を防止するため、必要かつ適切な安全管理措置を講じます。

採用となった応募者の情報は、人事・労務管理に必要な範囲で利用・保管します。

不採用または選考辞退となった応募者の情報は、採用選考終了後、一定期間保管した後、当社の定める方法により適切に削除または廃棄します。

なお、ご提出いただいた応募書類等は原則として返却いたしません。

6. 開示・訂正・削除等

応募者本人から、当社が保有する個人情報について、開示、訂正、利用停止、削除等の申し出があった場合には、法令に従い適切に対応します。

なお、採用選考に関する評価、選考理由その他当社内部の選考情報については、開示の対象とならない場合があります。

個人情報の提供は任意ですが、採用選考に必要な情報をご提供いただけない場合、選考を行えないことがあります。

7. お問い合わせ

本方針および応募者情報の取扱いに関するお問い合わせは、応募時に当社と連絡を行っている窓口までご連絡ください。